เลือก จดหมาย(letter) แล้วกดถัดไป(Next:starting document)

เลือก เอกสารปัจจุบัน(Use the current document) แล้วกดถัดไปเลือกผู้รับ(Next:select recipients)จะได้ดังรูป

• กรณีที่มีข้อมูลอยู่แล้ว ไม่ว่าจะอยูในรูปแบบ word,excel หรือ access ให้เลือก เอกสารที่มีอยู่แล้ว(Use an existing list) กด Browse เพื่อกำหนดแหล่งข้อมูล แล้วกดถัดไปเขียนจดหมาย(Next:Write your letter)
  กรณี Word

  กรณีAccess

  กด Open

  

  กดตกลง
  

  

  เลือกเขตข้อมูลที่ต้องการ กด แทรก(Insert) จนครบที่ต้องการ แล้วกดปิด(Close)
  

  

  กด Next : Preview your letters
  

  กด Next
  

  การผสาน ให้กดที่ Edit individual letters
  

  ถ้าต้องการทุก record ให้เลือก all
  ถ้าต้องการ record ที่แสดงอยู่ในขณะนี้ ให้เลือก curent record
  ถ้าต้องการ record ในช่วงที่กำหนด ให้เลือก from recordแรก to record สุดท้าย

• กรณีที่มีข้อมูลอยู่แล้ว ในรูปแบบ Outlook ให้เลือกSelect from Outlook contacts แล้วกดถัดไปเขียนจดหมาย(Next:Write your letter)
  
• กรณีที่ยังไม่มีข้อมูล ให้เลือก Type a new list แล้วกดสร้าง(Create)
  

  

  กรณีต้องการเปลี่ยนเขตข้อมูลต่าง ๆ ให้กด Customize
  

  เมื่อกดตกลง จะกลับไปสู่หล้าจดหมายหลัก แล้วถัดไปเขียนจดหมาย(Next:Write your letter) ในขั้นตอนที่ 4