Password protect a worksheet or workbook
Protect worksheet
1. เลือก worksheet ที่ต้องการ protect.
2. Unlock cells ที่ต้องการ โดย เลือก cell หรือ กลุ่ม ไปที่ เมนู Format -> Cells -> Protection เอาเครื่องหมายที่ Locked ออก
3. ซ่อนสมการต่าง ๆ ที่ไม่ต้องการแสดง โดย เลือก cell ที่มีสมการ ไปที่ เมนู Format -> Cells -> Protection ทำเครื่องหมายที่ Hidden
4. Unlock graphic ที่ต้องการให้ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนแปลงได้
5. เมนู Tools -> Protection -> Protect Sheet
6. พิมพ์ passwords ที่ต้องการ (แต่จะไม่ระบุ password ก็ได้)
Protect workbook
1. เมนู Tools -> Protection -> Protect Workbook
2. เลือกทำต่อไปนี้
- การ protect โครงสร้างของ workbook นั่นหมายความว่า แผ่นงาน ไม่สามารถจะ ย้ายตำแหน่ง, ลบ, ซ่อน, ไม่ซ่อน, หรือ เปลี่ยนชื่อ,และ ไม่สามารถแทรกแผ่นงาน, ทำเครื่องหมายที่ Structure
- การ protect หน้าต่างการใช้งาน ให้มีขนาด และ ตำแหน่ง เหมือนเดิม ทุกครั้งที่เปิด workbook ทำงาน, ทำเครื่องหมายที่ Windows
- การ prevent บุคคลอื่นทำการยกเลิกการ ป้องกัน, ต้องทำการพิมพ์ password, คลิก OK, และพิมพ์ password อีกครั้งเพื่อยืนยัน
Protect files
Protect แฟ้ม สำหรับการเปิด หรือ แก้ไข
1. ทำการบันทึกแฟ้ม
2. เมนู Tools -> Options ->Security
3. เลือกทำดังต่อไปนี้
- ถ้าต้องการให้กรอก password ก่อนเปิด workbookเพื่อทำงาน, กรอก password ลงในช่องว่าง Password to open , คลิก OK
- ถ้าต้องการให้กรอก password ก่อนจะทำการบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงใน workbook, กรอก password ลงในช่องว่าง Password to modify , คลิก OK
4. พิมพ์ password อีกครั้งเพื่อยืนยัน
5. คลิก Save.
6. ถ้ามีการแจ้งเตือน, ให้คลิก Yes เพื่อทำการบันทึก workbookอีกครั้ง
กลับหน้าหลัก