บางครั้งจำเป็นต้องใช้ข้อมูลที่มีอยู่จากชีทอื่น หรือ ไฟล์อื่น เพราะการที่จะเก็บข้อมูลทั้งหมดอยู่ในชีทเดียวกันไม่สะดวกต่อการใช้งาน หรืออาจจะทำให้ไฟล์งานใหญ่เกินไป

การอ้างอิงข้าม worksheet จะเรียกว่าเป็นการอ้างอิงแบบ 3-D(Three-Dimensional Reference)
ส่วนการอ้างอิงข้ามworkbook (file) จะใช้วิธีลิงค์(link) ไปยังตำแหน่งที่เก็บข้อมูลจริง

ข้อดีของการอ้างอิงทั้งสองแบบคือ ช่วยลดปัญหาการเก็บข้อมูลซ้ำๆกันหลายๆ worksheet และช่วยให้ไฟล์ มีขนาดเล็กลง และ ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นที่นทาง ข้อมูลปลายทางก็จะเปลี่ยนแปลงด้วยอัโนมัติ

การอ้างอิง(link) ข้อมูลจากชีทงานที่อยู่ในไฟล์เดียวกัน

การอ้างอิง(link) ข้อมูลจากไฟล์อื่น

กลับหน้าหลัก