การป้อนข้อมูลข้อความ
ข้อความอาจประกอบด้วยตัวเลข ตัวหนังสือ และ สัญลักษณ์พิเศษ ใน 1 เซล จะรับได้ไม่เกิน 25 ตัวอักษร
การป้อนตัวเลข ที่เก็บในรูปแบบข้อความ จะไม่สามารถนำมาคำนวณได้ โดยให้ใส่เครื่องหมายคำพูดเดี่ยวนำหน้า( ' )
หากใส่ข้อความไว้ในสูตรให้เขียนข้อความไว้ในเครื่องหมายคำพูด (" ")

การป้อนข้อมูลวันที่-เวลา
รูปแบบอาจเป็น

m/d/y	4/21/97	h:mm:ss	10:25:42 AM
d-mmmm-yy	21-Apr-97	h:mm	21:30
mmm-yy	Apr-97	h:mm:ss	21:30:42
h:mm AM/PM	10:25 AM	m/d/yy h:mm	4/21/97 21:30

การป้อนข้อมูลตัวเลข
ประกอบด้วยตัวเลข 0 - 9 และ สัญลักษณ์พิเศษ + - ( ) . / $ % , e E

การคำนวณ

• การบวกค่าของข้อมูล 2 ค่า สามารถคีย์คำสั่งต่างๆ ได้ที่แถบสูตร ดังนี้
  กำหนดให้ cell B2=12
  และ ให้ cell B3=25
  คำนวณผลรวมของข้อมูลไว้ใน cell B4 โดยใช้ mouse เลือก cell B4 แล้วคีย์คำสั่งในแถบสูตรดังต่อไปนี้
  =B2+B3
  จะได้ผลลัพธ์ดังรูป
  

• การบวกค่าของข้อมูล หลาย ๆ ค่า
  • การบวกค่าของข้อมูล หลาย ๆ ค่า ที่อยู่ไม่ติดกันสามารถคีย์คำสั่งต่างๆ ได้ที่แถบสูตร ดังนี้ เช่น
    กำหนดให้ cell B2=12
          ให้ cell B4=25
    และ ให้ cell B6=25
    คำนวณผลรวมของข้อมูลไว้ใน cell B8 โดยใช้ mouse เลือก cell B8 แล้วคีย์คำสั่งในแถบสูตรดังต่อไปนี้
    =B2+B4+B6
    จะได้ผลลัพธ์ดังรูป
    

  • การบวกค่าของข้อมูล หลาย ๆ ค่า ที่อยู่ติดกันสามารถคีย์คำสั่งต่างๆ ได้ที่แถบสูตร ดังนี้ เช่น
    ต้องการบวกค่าของข้อมูลที่อยู่ในเซล B2 จนถึง B7 เข้าด้วยกัน โดยแสดงผลลัพธ์ไว้ใน เซล B8
    โดยใช้ mouse เลือก cell B8 แล้วคีย์คำสั่งในแถบสูตรดังต่อไปนี้
    =B2+B3+B4+B5+B6+B7
    จะได้ผลลัพธ์ดังรูป
    

    หรือ ใช้ mouse เลือก cell B8 แล้วคีย์คำสั่งในแถบสูตรดังต่อไปนี้
    =SUM(B2:B7)
    จะได้ผลลัพธ์ดังรูป
    

• การนำข้อความมาต่อกัน
  กำหนดให้ cell C3=rungsan
  และ ให้ cell E3=suwannahong
  แสดงข้อมูลโดยนำข้อความมาต่อกัน โดยแสดงไว้ใน cell C5 โดยใช้ mouse เลือก cell C5 แล้วคีย์คำสั่งในแถบสูตรดังต่อไปนี้
  =C3&" "&E3
  จะได้ผลลัพธ์ดังรูป
  

  กรณีที่ต้องการอ้างอิง เซลเดิมไม่เปลี่ยนแปลงตำแหน่งให้ใช้เครื่องหมาย $นำหน้า เช่น
  =$C$3&" "&$E$3